Lovion MAPS 7.1.1 Handbuch

Planauskunft im Internet nach GW 118

Mit der GW 118 und der S 118 zur “Erteilung von Auskünften in Versorgungsunternehmen” hat der DVGW bzw. VDN ein Regelwerk erarbeitet, das die Planauskünfte klar definiert. Das Produkt Lovion MAPS setzt diese Vorgaben um und ermöglicht Energieversorgungsunternehmen eine diskriminierungsfreie Planauskunft im Internet. Die Auskunftssuchenden sind hierbei im Wesentlichen Baufirmen und Planungsbüros, deren Anfragen mit Lovion MAPS abgewickelt werden.

Grundidee von Lovion MAPS ist die Bereitstellung einer web-basierten Planauskunft. Dies soll dem Nutzer ermöglichen, online mittels eines Webbrowsers eine Planauskunft zu erstellen, die dann dem Endnutzer bereitgestellt werden kann. Lovion MAPS liegt hierbei eine Client-Server-Architektur zugrunde. Der Client nimmt die Daten des Nutzers auf und der Server verarbeitet diese. Der Client wird durch das MAPS PORTAL realisiert. Das Modul MAPS BIS stellt den Server dar.

Dieses Handbuch beschreibt diese Lovion MAPS PORTAL Webanwendung, die dem Endanwender des Portals zur Verfügung steht, und die MAPS Anwendung, die im Lovion BIS integriert ist.

Die Installationsanweisungen für die Lovion MAPS Komponenten sind den Dokumentationen für Administratoren zu entnehmen.

Einleitung

Dieses Kapitel behandelt das Lovion MAPS PORTAL.

Die Voraussetzungen und Browser Kompatibilität für das Lovion MAPS PORTAL müssen erfüllt sein, damit eine fehlerfreie Funktion beim Endbenutzer gegeben ist. Als Browser werden aktuelle Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox und Microsoft Edge unterstützt. Bei nicht unterstützten Browserversionen erscheint eine Fehlermeldung. Weitere Informationen dazu liefert die Dokumentation Lovion BIS.

Die Lovion MAPS PORTAL Webanwendung steht dem Endanwender des PORTALs zur Verfügung. Hier kann ein Planauskunftsantrag erstellt werden. Außerdem können alle Planauskünfte eingesehen und heruntergeladen werden.

Innerhalb des Kapitels MAPS PORTAL stehen neben der Anmelde- und der Registrierungsseite folgende Hauptseiten zur Verfügung:

Anmeldung

Lovion MAPS PORTAL kann nur von autorisierten Personen genutzt werden. Aus diesem Grund ist es erforderlich, dass sich ein Benutzer am System durch Angabe von Benutzername bzw. einer E-Mail-Adresse und Passwort identifiziert. Benutzername und Passwort werden durch den Lovion MAPS Anbieter bereitgestellt. Liegen dem Benutzer Benutzername und Passwort nicht vor, so kann sich der Benutzer registrieren lassen (Registrierung). Der Benutzer benötigt zur Nutzung von Lovion PORTAL die Rolle Webusers.

Abbildung: Anmeldebildschirm mit Eingabe von Benutzername und Passwort

Um sich anzumelden, muss der Benutzer den Benutzernamen und das Passwort jeweils in das korrekte Textfeld eingeben und über die Schaltfläche "Anmelden" bestätigen.

Falls eine falsche Kombination aus Benutzername und Passwort eingegeben wird, so erhält man darüber eine Nachricht:

Abbildung: Fehlermeldung bei Eingabe von falschem Benutzernamen oder Passwort

Falls das Passwort vergessen wurde, kann man die Schaltfläche "Passwort vergessen" betätigen. Nach der Angabe vom Benutzernamen wird der Anbieter von Lovion MAPS einen Wiederherstellungslink zusenden.

Abbildung: Zurücksetzen des Passworts

Öffnen der MAPS Anwendung

Der Benutzer gelangt durch die erfolgreiche Anmeldung in das Lovion PORTAL, in dem die MAPS Anwendung als "Planauskunft" enthalten ist. Um das MAPS Modul angezeigt zu bekommen, muss der Benutzer mindestens eine MAPS Rolle haben.

Um auf der Startseite des PORTALS das MAPS Modul zu öffnen, muss der Benutzer zur "Internet-Planauskunft" navigieren und die Schaltfläche "Jetzt starten" betätigen:

Abbildung: MAPS Modul auf der Startseite des PORTALS

Es erscheint das MAPS PORTAL. Angezeigt wird die Seite zum Erstellen von Planauskünften. Ist der angemeldete Benutzer nur eingeschränkt mit Rollen versehen, sieht dieser nur die entsprechenden Planauskünfte und auch nur die entsprechenden Menüpunkte. Verfügt ein Benutzer über die Rollen MAPS Online Planauskunft, MAPS Vorort Planauskunft und MAPS Aliz Planauskunft, so werden ihm alle Planauskünfte angezeigt. Benutzer mit der Rolle MAPS Administratoren sehen ebenfalls alle Planauskünfte. Sollte ein Benutzer nur über die Rolle MAPS Online Planauskunft verfügen, so werden diesem Benutzer nur die Online Planauskünfte zur Verfügung gestellt usw.

Abbildung: Startseite für einen Benutzer mit Administrator Rechten/ mit den Rechten für alle Planauskünfte

Abbildung: Startseite für einen Benutzer, der nur über die MAPS Online Planauskunft Rolle verfügt

Hauptmenü

Am rechten Rand der blauen Titelleiste steht der Name des angemeldeten Benutzers. Durch Anklicken des Pfeilsymbols rechts neben dem Namen öffnet sich ein Drop-down-Menü.

Abbildung: Drop-down-Menü unter dem Namen des Benutzers

Durch Anklicken von "Meine Stammdaten" öffnet sich ein Fenster. Dort kann der Benutzer seine hinterlegten Stammdaten wie Name und Mitarbeiternummer ändern.

Über die beiden anderen Schaltflächen kann der Benutzer das Passwort ändern bzw. sich abmelden.

In der rechten oberen Ecke öffnet sich nach Anklicken des Symbols eine Sidebar. Dort ist ein Wechsel zu einem anderen Modul möglich, falls dieses konfiguriert ist.

Registrierung

Lovion MAPS PORTAL kann nur von autorisierten Personen genutzt werden. Aus diesem Grund ist es erforderlich, dass sich ein Benutzer durch Angabe von Benutzername bzw. E-Mail-Adresse und Passwort identifiziert. Liegt dem Benutzer beides nicht vor, kann sich dieser registrieren lassen. Zur Registrierungsmaske gelangt man auf dem Anmeldebildschirm über den anklickbaren Text "registrieren".

Abbildung: Anmeldebildschirm mit der Wahlmöglichkeit der Registrierung

Das Eintragen der Anmeldedaten muss mit der Schaltfläche "Registrierung abschließen" bestätigt werden.

Abbildung: Maske zur Registrierung bei Lovion MAPS

Der Nutzer erhält nun eine E-Mail, durch die er seinen Account aktivieren kann.

Abbildung: Bestätigungsmail

Durch Klick auf den oberen Link oder Öffnen des unteren Links und Verwendung des in der E-Mail enthaltenen Codes wird das Konto aktiviert.

Der registrierte Benutzer kann sich nun über das Anmeldefenster (s.o.) anmelden.

Bei der ersten Anmeldung wird der neue Benutzer durch das Onboarding geführt. Hier können verschiedene Einstelllungen zum Benutzer und für die Nutzung von MAPS Portal getroffen werden.

Abbildung: 1. Seite zum Onboarding: Privatperson

Die erste Seite zum Onboarding öffnet sich sobald sich der neue Benutzer das erste mal im Portal anmeldet.
Hier kann ausgewählt werden, ob es sich um eine Privatperson handelt, oder ob der Nutzer einem Unternehmen angehört.

Abbildung: 1. Seite zum Onboarding: Unternehmen

Gehört der Nutzer einem Unternehmen an, so kann gewählt werden, ob das Unternehmen bereits im System vorhanden ist, oder ob es sich um ein neu zu registrierendes Unternehmen handelt.

Abbildung: 1. Seite zum Onboarding: Vorhandenes Unternehmen

Wird ein bereits vorhandenes Unternehmen gewählt, so muss der Benutzer das zum Unternehmen zugehörige Token eingeben.

Abbildung: 2. Seite zum Onboarding für Privatpersonen

Abbildung: 2. Seite zum Onboarding für neue Unternehmen

Auf der zweiten Seite können verschiedene Funktionalitäten ausgewählt werden, die der Benutzer im Portal verwenden will. Der Umfang ist konfigurierbar. Die beiden obigen Abbildungen zeigen zwei unterschiedliche Konfigurationsmöglichkeiten.
Im Beispiel kann durch Auswahl von "Online-Planauskunft" die Funktionalität zur Erstellung einer Online Planauskunft mit MAPS bereitgestellt werden.
Es kann sein, dass einige Rollen hierfür im Lovion BIS freigeschaltet werden müssen, damit sie vom Nutzer verwendet werden können.
Für eine genaue Beschreibung der Freischaltung siehe das Kapitel RELATIONS Registrierung.

Abbildung: 3. Seite zum Onboarding

Auf der dritten Seite werden persönliche Daten des Nutzers eingegeben.

Abbildung: 4. Seite zum Onboarding bei Erstellung eines neuen Unternehmens

Wenn ausgewählt wurde, dass der Nutzer einem neuen Unternehmen angehört, wird eine vierte Seite angeboten, auf der Daten zum Unternehmen eingetragen werden können.
Das neue Unternehmen muss dann noch im BIS in RELATIONS freigeschaltet werden. Für eine genaue Beschreibung der Freischaltung siehe das Kapitel RELATIONS Registrierung.

Abbildung: Letzte Seite zum Onboarding

Die letzte Seite bietet einen Überblick über die eingegebenen Daten.

Abbildung: Genehmigung für Rollen erforderlich

Die obige Abbildung zeigt, dass einige Funktionalitäten zunächst im BIS In RELATIONS freigeschaltet werden müssen. Die betroffenen Funktionalitäten werden in der Liste mit einem Hinweis aufgeführt.

Auch neue Unternehmen müssen zunächst freigeschaltet werden, bevor sie für weitere Funktionen verwendet werden können.
Für die Freischaltung der Rollen und Unternehmen über Lovion RELATIONS im BIS siehe das Kapitel RELATIONS Registrierung.
Erst wenn die Komponenten für den Benutzer freigegeben wurden, können die zugehörigen Funktionalitäten genutzt werden.

Funktionen

Dieses Kapitel beschreibt die wesentlichen Funktionalitäten von Lovion MAPS PORTAL. Diese bestehen aus dem Einsehen und Erstellen von Online-Auskünften, Vorort-Auskünften und ALIZ-Auskünften. Die Auskünfte werden in den jeweiligen Listen aller Auskünfte angezeigt, die eine Suchfunktion beinhalten. Es ist außerdem möglich die Auskunftsdokumente herunterzuladen.

In der Regel hat der Online-Endanwender die Rechte, eine Online-Auskunft zu erstellen, seine Auskünfte zu suchen, einzusehen und herunterzuladen.

Die Vorort-Auskunft ist auf Mitarbeiter des Anbieters von Lovion MAPS zugeschnitten, welche mit dieser Funktion Auskünfte im Auftrag für andere Benutzer erstellen, die keinen Zugang zu Lovion MAPS haben, aber dennoch Planauskunftsdaten einholen wollen.

Die ALIZ-Auskunft setzt ein ALIZ Dokument voraus, welches bereits Daten für das Erstellen der Planauskunft enthält. Diese Daten werden dann automatisiert mit der ALIZ-Auskunft eingelesen und müssen nicht manuell eingepflegt werden.

Liste aller Planauskünfte

Um zur Auskunftsliste zu gelangen, stehen drei Menüpunkte zur Verfügung. Je nachdem, welche Art von Planauskünften der Nutzer einsehen möchte, muss der entsprechende Menüpunkt gewählt werden:

Online-Planauskünfte einsehen
Vorort-Planauskünfte einsehen
ALIZ-Planauskünfte einsehen

Über den Menüpunkt "Online-Planauskünfte einsehen" gelangt man zu folgender Ansicht:

Abbildung: Auskunftsübersicht

Über die beiden anderen Menüpunkte erhält man die gleiche Ansicht mit dem Unterschied, dass ALIZ- bzw. Vorort-Planauskünfte angezeigt werden. ALIZ- und Vorort-Planauskünfte verfügen nicht über die Funktion "Auskunft neu erzeugen".
Im Folgenden wird der alle 3 umfassende Begriff "Planauskünfte" benutzt.

Die Ansicht besteht aus einer Ergebnisliste und einer Karte.
Benutzer, die über die Administrator Rechte verfügen, können die erstellten Planauskünfte aller User sehen. Benutzer ohne Administrator Rechte sehen nur die Planauskünfte in der Liste und Karte, die sie selbst erstellt haben.

Um die verschiedenen Planauskünfte einsehen und erstellen zu können, muss der Benutzer jeweils über die Rollen MAPS Online-Planauskunft, MAPS Vorort-Planauskunft oder MAPS ALIZ-Planauskunft verfügen. Benutzer mit der Rolle MAPS Administratoren können alle drei Planauskünfte erstellen und einsehen.

Ergebnisliste

In der Ergebnisliste werden alle existierenden Planauskünfte bzw. Planauskunftsanträge angezeigt. Die Planauskünfte sind hierbei standardmäßig nach ihrem Anfragedatum absteigend sortiert. Das heißt zuletzt erstellte Planauskünfte werden zuerst angezeigt.
Liegen mehr als 10 Planauskünfte vor, werden diese auf mehrere Seiten aufgeteilt, durch die man blättern kann. Jede Seite zeigt dabei 10 Planauskünfte.

Für jede Planauskunft werden folgende Daten in den Spalten gezeigt:

Status
Name (automatisch erstellt)
Anfragedatum (automatisch erstellt)
Kurzbeschreibung
Beschreibung
Grund der Anfrage
Projekt
Zentrale Lokation

Der Name wird automatisch erstellt und besteht aus dem aktuellen Datum, einer Transaktionsnummer und einer Versionsnummer.

Das Anfragedatum ist der genaue Zeitpunkt (in Sekunden) zu dem die Erstellung der Planauskunft abgeschlossen wurde.

Eine Kurzbeschreibung, die in 255 Zeichen eingetragen werden kann, findet sich in der Liste.

Eine ausführlichere Beschreibung der Planauskunft wird ebenfalls angezeigt.

Grund der Anfrage und Projekt können individuell konfiguriert werden (siehe die Lovion MAPS Administrator Dokumentation).

Die Zentrale Lokation gibt den Kartenabschnitt an, wo die Baustellenflächen liegen. Sollten keine Baustellenflächen existieren zählt der Druckrahmen.

Der Status gibt an in welchem Zustand sich die jeweilige Planauskunft aktuell befindet. Es existieren die Status: Angelegt, In Generierung, Erstellt, In Prüfung, Bereitgestellt, Geliefert, Abgebrochen und Abgewiesen.

Angelegt: Zu Planauskünften, die sich im Status "Angelegt" befinden, wurde ein Entwurf einer Planauskunft erstellt. Es wurde begonnen die Planauskunft zu erstellen, die Erstellung wurde jedoch noch nicht abgeschlossen. Planauskünfte in diesem Status können, durch Klick auf den Namen der Planauskunft, jederzeit weiter bearbeitet werden.

In Generierung: Die Generierung ist der Zwischenzustand, welcher dem Benutzer anzeigt, dass sich die Planauskunft nach dem absenden der Planauskunft intern erstellt wird. Sobald die Generierung abgeschlossen ist, wechselt der Status von "In Generierung" zu "Erstellt".

Erstellt: Diesen Status erhält eine Planauskunft, wenn diese erfolgreich intern erstellt wurde. Die Daten der Planauskunft können in diesem Zustand von MAPS Portal aus nicht mehr geändert werden (einige Änderungen können noch im BIS vorgenommen werden; siehe Bearbeitung einer Planauskunft).

In Prüfung: Dieser Status kann nur durch manuelles Weiterschalten des Status "Erstellt" im BIS erreicht werden (siehe Kapitel Bearbeitung einer Planauskunft). Für Planauskünfte in diesem Zustand muss zunächst das Anschreiben konvertiert werden. In diesem Prozess werden die docx-Dokumente der Anschreiben in pdf-Dateien umgewandelt und es werden die Nutzungsbedingungen hinzugefügt. Diese können dann an den Endanwender zum Unterschreiben geschickt werden. Erst dann sollen die Planauskünfte zum Download bereitgestellt werden.

Bereitgestellt: Eine Planauskunft im Status "Bereitgestellt" wurde für den Download bereitgestellt. Der Download der Dokumente dieser Planauskunft, kann in diesem Status freigegeben oder gesperrt werden. Nicht jede Planauskunft im Status 'Bereitgestellt' lässt sich automatisch herunterladen. Erst nach einer Freigabe ist der Download möglich. Die Freigabe erfolgt manuell durch einen Benutzer im BIS (beispielsweise nach Erhalt der unterschriebenen Nutzungsbedingungen). Durch die Sperrung des Downloads ist das Herunterladen der Dokumente dann nicht mehr möglich.

Geliefert: Der Status "Geliefert" folgt dem Status "Bereitgestellt". Planauskünfte, die in MAPS Portal heruntergeladen werden, wechseln bei Klick auf "Herunterladen" automatisch in den Status "Geliefert". Der Status "Geliefert" drückt aus, dass eine Planauskunft heruntergeladen wurde, beziehungsweise, dass die Dokumente dem Endanwender zur Verfügung gestellt wurden. Der Status "Geliefert" kann auch durch manuelles Weiterschalten des Status im BIS erfolgen. Für Planauskünfte in diesem Zustand kann der Download ebenfalls gesperrt und freigegeben werden.

Abgebrochen: Planauskünfte erhalten den Status "Abgebrochen", wenn während der Erstellung der Planauskunft ein Fehler auftritt.

Abgewiesen: Planauskünfte, die diesen Zustand haben wurden abgewiesen und sollen somit nicht weiterbearbeitet werden. Die Planauskunft muss im BIS abgewiesen werden. Nachdem der Status gesetzt wurde, kann der Status nicht mehr verlassen werden.

Durch einen Klick in eine Spaltenüberschrift wird die Liste nach den Werten in dieser Spalte sortiert. Nach dem Attribut "Name" kann nicht sortiert werden. Der Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt bei Klick an, ob absteigend oder aufsteigend sortiert wird. Per Klick ändert sich die Richtung. Ein weiterer Klick entfernt die Sortierung nach dieser Spalte. Es ist nicht möglich nach mehreren Spalten gleichzeitig zu sortieren.

Karte

Abbildung: Karte bei Auswahl einer Planauskunft

Mit der Selektion einer Zeile wird die Karte aktualisiert, sodass die Position der Planauskunft (Adresse, Druckrahmen) im Mittelpunkt steht. Eine Mehrfachselektion ist möglich, sodass mehrere Positionen in der Karte angezeigt werden. Die Karte bietet die Standardfunktionen Vergrößern und Verkleinern über die beiden Icons auf der linken Seite der Karte, wobei das Zoomen auch über das Drehen des Mausrads + STRG möglich ist. Ein Verschieben des Kartenausschnitts ist mittels gedrückter Maustaste möglich. Im linken unteren Bereich der Karte kann ausgewählt werden in welchem Koordinatenformat die Positionen angegeben werden sollen. Auswählbar sind x/y Koordinaten in Metern, Millimetern oder WGS84 (lat/lon).

Schnellfilter

Um aus den beauftragten Planauskünften gezielt bestimmte herauszusuchen, kann man im Schnellfilter beliebige Zeichen eingeben. Der Filter wirkt ab dem ersten Zeichen und zeigt nur die Planauskünfte in der Liste an, die in einer beliebigen Spalte die eingegebene Buchstabenkombination enthalten. Die gefilterte Ergebnisliste wird unten dargestellt. Unter der Liste wird die aktualisierte Gesamtanzahl der Suchergebnisse angezeigt.

Abbildung: Schnellfilter und gefilterte Ergebnisliste

Detailansicht einer Planauskunft

Mit der Selektion einer Planauskunft über die Checkbox am Beginn der Zeile und anschließendem Betätigen der Schaltfläche "Öffnen" gelangt man zur Detailansicht eines einzelnen Antrags. Die gleiche Aktion ist durch einen einfachen Klick auf den Namen der Planauskunft möglich. Es ist nicht möglich mehrere Planauskünfte auszuwählen und gleichzeitig zu öffnen. Die sich öffnende Ansicht ist abhängig vom Status der Planauskunft.

Im Status "Angelegt" kann der Antrag noch bearbeitet werden, d.h. man gelangt in den Bearbeitungsmodus, der alle Seiten anbietet, die in dem Kapitel "Online-Planauskunft erstellen" bzw. "Vorort-Planauskunft erstellen" bzw. "ALIZ-Planauskunft erstellen" detailliert beschrieben werden.

In allen anderen Status wird eine Zusammenfassung der Daten angezeigt - siehe die Seite "Zusammenfassung" aus den Kapiteln "Online/Vorort/ALIZ-Planauskunft erstellen" -, die je nach Planauskunftstyp die Blöcke Planauskunftsdaten, Druckrahmen und Dokumente beinhaltet.
Besonderheit: Eine Vorort Planauskunft hat in ihrer Zusammenfassung angefügte Dokumente, diese werden in der Detailansicht nicht mit angezeigt.

In der Detailansicht sind keine Änderungen möglich, aber - wenn der Download freigegeben ist - ein Herunterladen der Dokumente (über den Button in der rechten oberen Ecke).

Abbildung: Detailansicht einer Online-Planauskunft

Durch Betätigen der Schaltfläche "Zurück" , die sich links in der oberen Menüleiste befindet, gelangt man jeweils zurück zur Ansicht aller Planauskunftsanträge.

Über den Button "Refresh", der neben dem Button "Zurück" liegt, kann die Seite neu geladen werden.

Status nach Erstellung einer Planauskunft

Welchen Status eine Planauskunft nach ihrer Erstellung erhält hängt von der Konfiguration des Systems ab. Siehe hierzu MAPS Dokumentation "Konfiguration der MAPS Dienste".

Download einer Planauskunft

Über die Liste der Planauskünfte kann nach der Selektion einer zum Download freigegebenen Planauskunft (automatisch oder manuell im BIS) der Button "Download" unter der Ergebnisliste betätigt werden. Ebenso kann die Detailansicht der Planauskunft geöffnet werden und auf den Button "Download" in der oberen rechten Ecke geklickt werden. Der Benutzer lädt daraufhin eine ZIP-Datei herunter, die das Anschreiben, die Auskunftsdokumente und die Nutzungsbedingungen enthält. Auch zusätzlich angefügte Dokumente, die der Benutzer beispielsweise im BIS ergänzt hat, werden mit heruntergeladen. Das Anschreiben enthält Informationen zum Anfragenden und zur Planauskunft. Auch ist enthalten zu welchen Sparten PDF-Plots erzeugt wurden. Die zugehörigen Plots befinden sich bei den Auskunftsdokumenten.

In der Detailansicht einer ALIZ-Planauskunft werden im Bereich "ALIZ-Dokument" bereits PDF-Dateien angezeigt. Diese können jederzeit (auch ohne Freigabe des Downloads) via Klick heruntergeladen werden, da diese Dateien bereits bei der Erstellung vom Nutzer hinzugefügt wurden.

Der Ersteller einer Online-Planauskunft wird per E-Mail aufgefordert die Dokumente dieser Online Planauskunft herunterzuladen, sobald der Download freigegeben wurde. Eine Online Planauskunft zu erstellen erfordert die gleiche Berechtigung/Rolle wie alle existierenden Online Planauskünfte einzusehen usw.
Bei einer Vorort-Planauskunft wird die E-Mail an den Anfragenden Nutzer geschickt. Da Vorort-Auskünfte im Auftrag anderer Personen erstellt werden, entspricht der Ersteller hier nicht dem Anfragenden. Bei einer Online-Planauskunft handelt es sich bei dem Ersteller auch um den Anfragenden.
Bei einer ALIZ-Planauskunft werden die ZIP-Daten an den Endnutzer per E-Mail versendet, sobald der Download freigegeben wurde. Ein manueller Download im Portal ist nicht möglich.

Neu erzeugen einer Online-Planauskunft

Abbildung: Bei Auswahl einer Online-Planauskunft ist der Button "Auskunft neu erzeugen" vorhanden

In der Liste für Online Planauskünfte kann über den Button "Auskunft neu erzeugen", der sich unter der Liste befindet, eine Kopie einer Online Planauskunft angelegt werden.
Diese Option ist nur für Online Planauskünfte möglich. Es ist nicht möglich mehrere Online-Planauskünfte gleichzeitig neu zu erzeugen. Es darf nur eine Planauskunft ausgewählt sein. Diese Planauskunft darf sich nicht im Status "Angelegt" befinden. Es können nur Planauskünfte neu erzeugt werden, die sich in einem anderen Status als "Angelegt" befinden (In Generierung, In Prüfung, Bereitgestellt, Geliefert, Abgebrochen und Abgewiesen).
Bei Klick auf den Button "Auskunft neu erzeugen" öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem der Benutzer bestätigen soll, ob er die gewählte Online-Planauskunft wirklich neu erzeugen will. Wählt der Benutzer "Nein", so wird die Auskunft nicht neu erzeugt. Wählt der Benutzer "Ja", wird eine Kopie der Planauskunft in der Liste angelegt. Die Versionsnummer der neuen Planauskunft ist um 1 erhöht und die neue Planauskunft befindet sich im Status "Erstellt", wenn nicht der automatische Download für Online Planauskünfte aktiviert ist. Wenn der automatische Download aktiv ist, befinden sich die neuen Planauskünfte im Status "Bereitgestellt".
Die Daten der neuen Planauskunft stimmen mit den Informationen, Druckrahmen und Baustellenflächen der kopierten Planauskunft überein. Allein das Anfragedatum entspricht nun dem Datum der Neuerzeugung.

Online-Auskunft

Folgende Schritte müssen durchgeführt werden, um eine Online-Auskunft zu erstellen:

Zu Beginn muss im Hauptmenü die Schaltfläche "Planauskunft erstellen" und in der sich öffnenden Ansicht "Online Planauskunft" gewählt werden.

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Abbildung: Auswahl vor Erstellung einer Planauskunft

Die Planauskunft Erstellung führt den Benutzer durch einen Wizard. Einige Schritte müssen hierbei durchgeführt werden, andere sind optional.

Auf der ersten Seite "Nutzungsbedingungen" müssen die Nutzungsbedingungen akzeptiert werden. Die zweite Seite ist die Seite "Planauskunftsdaten". Auf dieser können allgemeine Werte und Informationen zur Planauskunft eingetragen werden. Auf der dritten Seite "Einstiegslokation" ist es möglich, optional einen Startort auf der Karte auszuwählen. Auf der vierten Seite "Baustellenflächen" können dann Baustellenflächen eingezeichnet werden. Im nächsten Schritt "Druckrahmen" können dann Druckrahmen über die Baustellenflächen gelegt werden. Diese Bereiche legen die Kartenausschnitte fest, welche später in der Planauskunft enthalten sind. Auf der letzten Seite "Zusammenfassung" sieht man dann noch einmal eine Auflistung aller gemachten Eingaben.

Seite 1 - Nutzungsbedingungen

Die erste Seite zur Eingabe der Planauskunftsdaten wird geöffnet. Pflichtfelder sind mit einem "*" gekennzeichnet.

Sobald die erste Seite zur Erstellung einer Planauskunft geöffnet wurde, wurde bereits eine neue Planauskunft unter dem Status "Angelegt" erzeugt. Die Planauskunft lässt sich nun bereits in der Liste aller Online Planauskünfte im Portal und im BIS anzeigen.

Abbildung: 1. Seite zur Online-Auskunft

Auf der Seite gibt es nur eine Checkbox, die betätigt werden muss, um auf die nächste Seite wechseln zu können. Die Nutzungsbedingungen müssen akzeptiert werden. Es existieren Links unter der Checkbox, die zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen führen.

Durch den Button "Als Entwurf speichern" in der unteren linken Ecke können die eingegebenen Daten gespeichert werden. Die Planauskunft wird dann in der Liste der Online Planauskünfte mit den bereits gesetzten Werten unter dem Status "Angelegt" angezeigt und kann zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Sollte, ohne vorheriges Speichern, die Seite zur Erstellung der Planauskunft verlassen werden (zum Beispiel über den Zurück-Button in der oberen Menüleiste oder durch Klick auf einen anderen Reiter in der linken Menüleiste), so wird ein Pop-up-Fenster mit der Warnung angezeigt, dass der Benutzer dabei ist, die Bearbeitung ohne zu Speichern abzubrechen.

Abbildung: Abbruch ohne zu Speichern

Sind die Nutzungsbedingungen akzeptiert, kann der Benutzer durch abschließende Betätigung der Schaltfläche "Weiter" auf die 2. Seite gelangen. Schlägt die Validierung fehl, findet kein Sprung auf Seite 2 statt.

Seite 2 - Planauskunftsdaten

Die zweite Seite zur Eingabe der Planauskunftsdaten wird geöffnet.

Abbildung: 2. Seite zu den Daten zur Online-Auskunft

Geeignete Werte für die Auswahl-Felder "Grund der Anfrage" und "Projekt" können nun ausgewählt werden. Dabei muss der "Grund der Anfrage" zuerst ausgewählt werden, da die Liste der "Projekte" von diesem Wert abhängig ist. Die einzelnen Werte für "Grund der Abfrage" und "Projekt" können individuell nach Bedarf konfiguriert werden (für weitere Informationen siehe in der Lovion MAPS Administrator Dokumentation). In dem hier gezeigten Beispiel können für "Grund der Anfrage" die Optionen 'Baumaßnahme', 'Planung' und 'Sonstiges' gewählt werden. Für "Projekt" können die Werte 'Gartenbau', 'Hochbau', 'Kabelnetz', 'Kanalbau', 'Rohrnetz', 'Straßenbau', 'Tiefbau' und 'Sonstiges' gewählt werden.

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Abbildung: Auswahl von Werten für das Pflichtfeld "Grund der Anfrage"

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Abbildung: Auswahl von Werten für das Feld "Projekt"

Neben einer optionalen Kurzbeschreibung in 255 Zeichen und einer detaillierteren Beschreibung der Planauskunft, kann nun als weiteres Eingabefeld der geplante Zeitraum angegeben werden. Rahmenbedingungen für die erlaubten Zeiträume können hierbei beliebig konfiguriert werden. Im Beispiel gilt, dass das im Feld "Startdatum" angegebene Datum nicht in der Vergangenheit und das im Feld "Enddatum" angegebene Datum nicht vor dem Startdatum liegen darf. Das Startdatum darf hierbei nicht weiter als 30 Tage in der Zukunft liegen. Für das Enddatum gilt, dass es nicht weiter als 60 Tage in der Zukunft liegen darf. Die Daten können mit Hilfe des Kalenders, der beim Anklicken des Textfeldes erscheint, ausgewählt werden. Die obere Leiste des Kalenders erlaubt die Auswahl eines Monats und des Jahres sowie das Durchschalten der Monate über die Pfeil-Icons. Der Kalender verfügt neben der Schaltfläche "schließen", durch die der Kalender geschlossen wird, auch über die Schaltfläche "löschen", durch die ein ausgewähltes Datum wieder entfernt werden kann.

Abbildung: Festlegung des geplanten Zeitraums mit Hilfe eines Kalenders

Das letzte Feld zeigt das Erstellungsdatum, das nicht editierbar ist. Es wird zu Beginn der Erstellung einer Planauskunft gesetzt und dient der internen Identifizierung. Intern wird ebenfalls der genaue Zeitpunkt der Erstellung in Sekunden gespeichert. Die Anzeige des genauen Datums erfolgt jedoch erst im BIS und in der Zusammenfassung.

Durch abschließende Betätigung der Schaltfläche "Weiter" gelangt man zur 3. Seite, sofern alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Durch einen Klick auf "Zurück" ist es möglich zur 1. Seite zurückzukehren und dort Änderungen vorzunehmen.
Der Button "Als Entwurf speichern" ermöglicht es, die Daten zu speichern, um die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Planauskunftsdaten mit den DWG/DXF Rollen

Verfügt der Benutzer über die MAPS Rollen DWG/DXF so wird dem Benutzer noch eine weitere Option angeboten.

Abbildung: DWG/DXF Erweiterung

Der Benutzer kann auswählen, ob die Planauskunft die DWG und/oder DXF Erweiterung enthalten soll.
Die beiden Rollen existieren unabhängig voneinander, sodass es auch möglich ist, nur einen der beiden Typen auswählen zu können.

Abbildung: Nur DXF Erweiterung

Seite 3 Einstiegslokation

Die dritte Seite zur Eingabe einer Adresse wird geöffnet. Diese Eingabe ist optional.

Abbildung: 3. Seite zur Online-Auskunft

Es kann nach einer Adresse gesucht werden, an der die Maßnahme stattfinden soll. Dazu gibt es ein Suchfeld, das ab dem ersten Zeichen Suchvorschläge macht. Es werden die ersten 30 Treffer angezeigt. Anschließend muss eine konkrete Adresse inklusive einer Hausnummer ausgewählt werden.

Abbildung: Auswahl von Straße und Adresse mit Hausnummer

Es kann ebenfalls nach einem Flurstück an der die Maßnahme stattfinden soll gesucht werden. Diese Funktion muss vom Betreiber zur Verfügung gestellt werden:

Abbildung: Auswahl eines Flurstücks

Nach der Auswahl zoomt der Kartenausschnitt automatisch zur Adresse oder dem Flurstück und markiert diese. Die Markierung der Position bleibt auch auf den nachfolgenden Seiten "Baustellenflächen" und "Druckrahmen" erhalten.
Die Karte weist dieselben Features auf, über die auch die Karte auf der Übersichtsseite verfügt: Vergrößern und Verkleinern über die beiden Icons auf der linken Seite der Karte, wobei das Zoomen auch über das Drehen des Mausrads + STRG möglich ist. Ein Verschieben des Kartenausschnitts ist mittels gedrückter Maustaste möglich. Im linken unteren Bereich der Karte kann ausgewählt werden in welchem Koordinatenformat die Positionen angegeben werden sollen. Auswählbar sind x/y Koordinaten in Metern, Millimetern oder in GMS nach WGS84. Wenn sich die Maus über die Karte bewegt, werden die jeweiligen Koordinaten unten angezeigt.

Abbildung: Kartenausschnitt mit ausgewählter Adresse

Durch abschließende Betätigung der Schaltfläche "Weiter" gelangt man zur 4. Seite. Durch einen Klick auf "Zurück" ist es möglich zur 2. Seite zurückzukehren und dort Änderungen vorzunehmen.
Der Button "Als Entwurf speichern" ermöglicht es, die Daten zu speichern, um die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Seite 4 Baustellenflächen

Die vierte Seite zur Eingabe von Baustellenflächen wird geöffnet. Diese Eingabe ist optional.

Abbildung: 4. Seite zur Online-Auskunft

Zu Beginn ist der gleiche Kartenausschnitt zu sehen wie auf der vorangegangenen Seite zur Adressnavigation. Es sind folgende Aktionen möglich:

Baustellenflächen einzeichnen (Fläche)
Pufferlinie einzeichnen (Linie)
Ausgewählte Baustellenfläche löschen (Lösche Auswahl)
Alle Baustellenflächen löschen (Lösche alle)
Informationen zu Baustellenflächen anzeigen/ausblenden (Informationen)

Mit Betätigen der Funktion "Fläche" kann der Anwender durch mehrere Mausklicks ein Polygon als Baustellenfläche auf der Karte zeichnen. Mit einem Doppelklick wird das Polygon geschlossen. Die nachfolgende Abbildung zeigt eine geschlossene (rot) und eine noch ungeschlossene (blau) Baustellenfläche.
Um die Erstellung einer Baustellenfläche zu beenden, muss entweder das Polygon geschlossen oder ein weiteres Mal auf den Button "Fläche" geklickt werden. Bei einem erneuten Klick auf "Fläche" werden begonnene aber nicht beendete Baustellenflächen entfernt.

Abbildung: Geöffnete und geschlossene Baustellenflächen

Mit Betätigen der Funktion "Linie" kann der Anwender durch mehrere Mausklicks eine Linie mit Puffer als Baustellenfläche auf der Karte zeichnen. Mit einem Doppelklick wird der letzte Punkt gesetzt und die Bearbeitung beendet. Die nachfolgende Abbildung zeigt eine abgeschlossene (rot) und eine noch nicht abgeschlossene (blau) Pufferlinie.
Um die Erstellung einer Pufferlinie zu beenden, muss entweder die Bearbeitung per Doppelklick beendet oder ein weiteres Mal auf den Button "Linie" geklickt werden. Bei einem erneuten Klick auf "Linie" werden begonnene aber nicht beendete Pufferlinien entfernt. Für eine selektierte Pufferlinie kann die Größe des Puffers entsprechend angepasst werden.
Diese Funktion kann optional durch den Betreiber zur Verfügung gestellt werden.

Abbildung: Geöffnete und geschlossene Pufferlinie

Die Funktion "Lösche Auswahl" erlaubt es eine markierte Baustellenfläche zu entfernen. Die zu löschende Baustellenfläche muss markiert werden. Hierzu wird die Baustellenfläche via Klick ausgewählt. Der Benutzer muss sich dazu im "Verschiebe"-Modus befinden, der automatisch nach der Ausführung einer Option (beispielsweise "Fläche") einsetzt oder manuell über einen Klick auf das "Verschiebe"-Symbol (Hand) im linken Bildbereich gestartet wird. Sobald die zu löschende Baustellenfläche markiert ist, kann sie über einen Klick auf den Button "Lösche Auswahl" entfernt werden. Es ist nicht möglich mehrere Baustellenflächen gleichzeitig zu markieren.

Wird gewünscht mehrere Baustellenflächen zu entfernen, so kann die Option "Lösche alle" genutzt werden. Bei Klick werden alle sich auf der Karte befindenden Baustellenflächen entfernt.

Sobald eine Baustellenfläche aus dem "Verschiebe"-Modus angeklickt wurde, kann sie bearbeitet werden. Via Drag and Drop kann die Baustellenfläche auf der Karte verschoben werden. Es ist auch möglich die Baustellenfläche über die Karte hinaus zu bewegen.
Sobald eine Baustellenfläche markiert wurde, sind Ankerpunkte an den Ecken und in den Mitten der jeweiligen Seiten zu sehen (siehe Abbildung "Markierte Baustellenfläche mit Ankerpunkten"). Durch Klick auf die Punkte kann die Baustellenfläche über Drag and Drop vergrößert und verkleinert werden. Rechts unten neben der Fläche befindet sich ebenfalls ein Kreissymbol, über das die Fläche rotiert werden kann.

Abbildung: Markierte Baustellenfläche mit Ankerpunkten

Die Länge und Fläche ausgewählter Baustellenflächen die als gepufferte Linie erstellt wurden, werden auf der rechten Seite angezeigt.
Zusätzlich können für diese Flächen die Puffergröße und die Stützpunkte der Linie bearbeitet werden. Der Pufferbereich kann für ausgewählte Flächen über den Schieberegler auf der rechten Seite angepasst werden. Um die Stützpunkte der Linie zu Bearbeiten, wird, sobald sich der Mauszeiger über der betreffenden Linie (gelb) befindet, ein blauer Kreis auf der Linie sichtbar. Dieser kann verwendet werden um einen Stützpunkt per Drag and Drop zu verschieben. Wenn bereits ein Stützpunkt vorliegt wird dieser eingerastet. Falls kein Stützpunkt in der Nähe existiert, wird ein neuer hinzugefügt.

Abbildung: Markierte Baustellenfläche mit Stützpunkten

Die zusätzlichen Möglichkeiten zur Bearbeitung der als gepufferten Linie erstellten Flächen stehen nur zur Verfügung, wenn nach dem Erstellen die aktuelle Ansicht beibehalten wird. Falls per "Zurück" oder "Weiter" zu einem anderen Schritt navigiert wird, sind diese Bearbeitungen nach der Rückkehr nicht mehr möglich. Sollten dennoch Anpassungen notwendig sein, müssen die betroffenen Flächen gelöscht und neu eingezeichnet werden.

Innerhalb der Baustellenflächeninformationen wird die Gesamtfläche aller eingezeichneten Baustellenflächen sowie die Anzahl dargestellt.

Die Baustellenflächeninformationen werden konstant aktualisiert beim Bearbeiten oder Einzeichnen von Baustellenflächen. Sollte der maximale Wert eines Parameters überschritten sein, so ist es nicht möglich zur nächsten Seite zu wechseln. Es erscheint daraufhin unten rechts auf der Karte im Hinweisfenster eine Fehlermeldung.
Die Baustellenflächeninformationen können über einen Klick auf den Button "Information" in der rechten Leiste ein- und ausgeblendet werden.
Das Hinweisfenster unten rechts ist immer zu sehen.

Abbildung: Beispiel Baustellenflächeninformationen

Die Standardfunktionen der Karte - Vergrößern, Verkleinern und Vollbild - können eingesetzt werden über einen Klick auf das entsprechende Symbol in der linken Leiste der Karte. Der Zoom der Karte ist zusätzlich über das Drehen des Mausrads + STRG möglich.
Im linken unteren Bereich der Karte kann ausgewählt werden in welchem Koordinatenformat die Positionen angegeben werden sollen. Auswählbar sind x/y Koordinaten in Metern, Millimetern oder in GMS nach WGS84. Wenn sich die Maus über die Karte bewegt werden die jeweiligen Koordinaten unten angezeigt.

Es ist möglich einen Koordinaten-Lokator (unterster Button in der linken Leiste der Karte) zu benutzen, um zu den eingegebenen Koordinaten auf der Karte zu springen. Bei Klick auf den Koordinaten-Lokator öffnet sich ein Fenster, in dem X- und Y-Koordinaten eingegeben werden können. Dann kann die Einheit ausgewählt werden, in der die Koordinaten eingegeben werden. Die Eingabe kann in Metern, Zentimetern und Millimetern erfolgen. Durch das Bestätigen der Eingabe (Klick auf "Ok") wird zu dem Punkt auf der Karte gesprungen.

Abbildung: Koordinaten-Lokator

Über das Themen-Icon links oben in der Karte können bestimmte Themen der Karte angezeigt werden. Ein Benutzer mit Rolle MAPS Online Planauskunft hat in der Regel nur das Recht die Standard-Hintergrundkarte zu sehen.

Abbildung: Themen für Ersteller einer Online Planauskunft

Über den Menüpunkt "Ansicht" (Icon neben Themen) kann eine Kombination verschiedener Themen gespeichert werden. Das Standard Online-Auskunfts Benutzer hat hier in der Regel nur ein Thema.

Für weitere Informationen zu Themen und Ansichten bitte die Lovion VIEW Dokumentation oder das Kapitel Vorort Auskünfte im Abschnitt Baustellenflächen beachten.

Seite 5 Druckrahmen

Die fünfte Seite zur Eingabe von Druckrahmen wird geöffnet. Initial wird der gleiche Kartenausschnitt gezeigt wie auf den beiden vorangegangenen Seiten nach Eingabe einer Adresse und nach dem Erstellen von Baustellenflächen. Die Karte zeigt alle Baustellenflächen an.

Abbildung: 5. Seite zur Online-Auskunft

Es sind folgende Aktionen möglich:

Druckrahmen hinzufügen mit ausgewähltem Papierformat und Maßstab (Hinzufügen)
Druckrahmen automatisch hinzufügen mit ausgewähltem Papierformat und Maßstab (Automatisch)
Ausgewählten Druckrahmen duplizieren (Duplizieren)
Ausgewählten Druckrahmen löschen (Auswahl löschen)
Alle Druckrahmen löschen (Alle löschen)
Informationen zu Druckrahmen anzeigen/ausblenden (Informationen)

Im Folgenden werden die Funktionalitäten beschrieben, welche ermöglichen, im Kartenfenster zu navigieren und Druckrahmen zu setzen.

Druckrahmen setzen

Durch Betätigen der Schaltfläche "Hinzufügen" wird ein neuer Druckrahmen im aktuellen Format gesetzt. Das Format lässt sich mit den beiden Buttons oberhalb des Buttons "Hinzufügen" auswählen.

Abbildung: Auswahl von Druckrahmenformat und Druckrahmenmaßstab

Es existieren drei Papierformate "A4 Hoch", "A4 Quer" und "A3 Hoch". Ebenso existieren drei Maßstäbe "1:500", "1:250" und "1:100".

Druckrahmen erscheinen in der Mitte des angezeigten Kartenabschnitts. Die Druckrahmen sind nummeriert. Druckrahmen können übereinader liegen.

Wenn der erschienene Druckrahmen ausgewählt wird, lässt er sich mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position verschieben.
Durch Klick auf das Kreis-Icon rechts unten am Druckrahmen (bei Klick auf den Druckrahmen sichtbar) kann der Druckrahmen rotiert werden, indem mit der Maus in die entsprechende Richtung gezogen wird.

Abbildung: Druckrahmen Rotation

Gesetzte Druckrahmen werden mit einer halbtransparenten Druckrahmenvorschau in der Karte angezeigt.
Die nachfolgende Abbildung hat drei Druckrahmen in unterschiedlichen Formaten und Maßstäben gesetzt.
Stellen in Druckrahmen, die sich mit anderen Druckrahmen überlappen, werden farblich dunkler dargestellt.

Abbildung: Gesetzte Druckrahmen

Wie viele Druckrahmen noch gesetzt werden können, wird in der Druckrahmeninformation im linken unteren Kartenbereich angezeigt. Dabei wird zwischen den möglichen Druckrahmenformaten unterschieden. Es ist beliebig wählbar von welchen Druckrahmen wie viele gesetzt werden.

Abbildung: Anzahl der Druckrahmen in Abhängigkeit vom gewählten Format

Es muss mindestens ein Druckrahmen gesetzt werden, damit die Schaltfläche "Weiter" betätigt werden kann. Wenn kein Druckrahmen gesetzt ist, wird in der Infobox unten rechts der Hinweis angezeigt, dass Druckrahmen hinzugefügt werden müssen (siehe Abbildung: 4. Seite zur Online-Auskunft).
Beim Setzen von Druckrahmen ist zu beachten, dass mindestens ein Druckrahmen gesetzt sein muss. Sollten keine Baustellenflächen existieren, so muss trotzdem ein Druckrahmen gesetzt werden.

Auch ist es nicht möglich, ohne das Setzen eines Druckrahmens, das Bearbeitungsfenster zu verlassen (beispielsweise durch einen Klick auf das Zurück-Icon in der oberen Menüleiste). Sollte versucht werden das Bearbeitungsfenster zu verlassen, ohne dass ein Druckrahmen gesetzt wurde, so erscheint eine Warnung.

Es ist nicht nötig, dass die gesetzten Druckrahmen die Baustellenflächen berühren.

Automatisch Druckrahmen setzen (optional)

Durch Betätigen der Schaltfläche "Automatisch hinzufügen" werden automatisch Druckrahmen gesetzt, welche die Baustellenflächen abdecken. Die automatischen Druckrahmen werden in dem Format und dem Maßstab gesetzt, die aktuell eingestellt sind. Bei einer Einstellung von "A4 Quer" und "1:100" werden nur automatische Druckrahmen mit diesem Format erzeugt.
Es werden dann eventuell mehrere aneinandergereihte Druckrahmen gesetzt, die dabei alle eingezeichneten Baustellenflächen abdecken.
Druckrahmen, die vorher manuell gesetzt wurden, werden durch diese Option überschrieben.

Gesetzte Druckrahmen werden mit einer halbtransparenten Druckrahmenvorschau in der Karte angezeigt.

Abbildung: Automatischer Trassenplot als Druckrahmenvorschau

Die Anzahl der setzbaren Druckrahmen ist in der Regel begrenzt. Wie viele Druckrahmen man noch setzen kann, wird in der Druckrahmeninformation angezeigt. Falls für den Trassenplot nicht genügend verfügbare Druckrahmen vorhanden sind, wird eine Meldung ausgegeben und die Druckrahmen werden bis zur maximal verfügbaren Anzahl gesetzt.

Es wird im automatischen Modus nicht zwischen Druckrahmen gewechselt.

Wenn keine Baustellenfläche auf der Karte existiert, ist es nicht möglich die Funktion "Automatisch hinzufügen" zu nutzen.

Druckrahmen duplizieren

Mit Hilfe der Funktion "Duplizieren" können Kopien von gesetzten Druckrahmen erstellt werden. Dafür muss der betreffende Druckrahmen zunächst mit einem Klick ausgewählt werden. Das "Duplizieren" erzeugt dann einen neuen Druckrahmen mit demselben Format und Maßstab.

Alle Druckrahmen löschen

Ist mindestens ein Druckrahmen gesetzt, kann die Schaltfläche "Alle löschen" betätigt werden, sodass alle gesetzten Druckrahmen gelöscht werden. Der entsprechende Zähler der Druckrahmen, der angibt wie viele noch gesetzt werden können, wird dann wieder auf 0 gesetzt.

Lösche Auswahl

Ein gesetzter Druckrahmen kann via Klick ausgewählt werden und über die Betätigung des Buttons "Auswahl Löschen" entfernt werden. Es können nicht mehrere Druckrahmen gleichzeitig ausgewählt werden. Der Zähler für Druckrahmen wird nach dem Löschen eines Druckrahmens entsprechend angepasst.

Karten-Optionen

Es ist möglich dieselben Kartenfunktionen wie auf der Seite "Baustellenflächen" zu nutzen. Zu den Optionen gehören: Vollbild, Vergrößern, Verkleinern, Verschieben, Koordinaten-Lokator, Themen und Ansicht.
Siehe im Abschnitt "Baustellenflächen" für eine genaue Erklärung der einzelnen Funktionen.

Nach dem Setzen bzw. dem automatischen Setzen von Druckrahmen gelangt man durch abschließende Betätigung der Schaltfläche "Weiter" zur 6. Seite. Durch einen Klick auf "Zurück" ist es möglich zur vorherigen Seite zurückzukehren und dort Änderungen vorzunehmen.
Der Button "Als Entwurf speichern" ermöglicht es, die Daten zu speichern, um die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Seite 6 Zusammenfassung

Die sechste und letzte Seite zur zusammenfassenden Ansicht der Planauskunftsdaten wird geöffnet.

Abbildung: 6. Seite zur Online-Auskunft

Die Blöcke Planauskunftsdaten und Baustellenflächen zeigen die Informationen der jeweiligen Abschnitte. Die Blöcke lassen sich durch einen Klick auf die Pfeil-Icons an den Seiten auf- und zuklappen.

Abbildung: 6. Seite zur Online-Auskunft aufgeklappt

In dem Bereich Planauskunftsdaten, werden die gemachten Angaben aufgelistet. Durch einen Klick auf den Button "Angaben bearbeiten" öffnet sich die Seite "Planauskunftsdaten", sodass die Werte überarbeitet werden können.
Sollte der Benutzer über die MAPS Rollen DWG/DXF verfügen, so wird der Tag für DXF und DWG ebenfalls in der Übersicht aufgeführt. Sollte der Benutzer nur über eine der beiden Rollen verfügen, so wird nur das vorhandene Attribut angezeigt.

Abbildung: DWG/DXF Attribut in der Zusammenfassung

Der Bereich Baustellenflächen zeigt die Baustellenflächen und die gesetzten Druckrahmen auf der Karte. Es werden immer alle Druckrahmen und Baustellenflächen angezeigt. Durch Klick auf den Button "Angaben bearbeiten" wird die Seite "Baustellenflächen" erneut geöffnet.

Es ist auch möglich durch alle vorherigen Seiten zu navigieren und Änderungen durchführen, indem in der oberen Leiste eine Seite ausgewählt wird. Dies ist auch auf den anderen Seiten möglich, jedoch kann immer nur zu vorhergehenden Seiten navigiert werden.

Abbildung: Navigationsleiste

Antrag versenden

Mit dem Betätigen der Funktion "Formular senden" erhält diese "angelegte" Planauskunft den Status "Generierung". Alle Daten werden in der Übersicht über alle Online Planauskünfte gezeigt, können aber nicht mehr verändert werden. Bei Ansicht der Planauskunft aus der Übersicht, wird die Seite "Zusammenfassung" angezeigt.

Vorort-Auskunft

Wichtig: Die Vorort-Auskunft ist eine Funktionalität, die den externen Endbenutzern grundsätzlich nicht zur Verfügung steht. Sie ist vielmehr dazu gedacht, dass Mitarbeiter des Anbieters von Lovion MAPS mit dieser Funktion Auskünfte im Auftrag für andere Benutzer erstellen.

Folgende Schritte müssen durchgeführt werden, um eine Vorort-Auskunft zu erstellen:

Zu Beginn muss im Hauptmenü die Schaltfläche "Planauskunft erstellen" und in der sich öffnenden Ansicht "Vorort Planauskunft" gewählt werden.

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Abbildung: Auswahl vor Erstellung einer Planauskunft

Die Planauskunft kann durch das Ausfüllen von sieben Seiten erstellt werden. Einige Optionen müssen hierbei durchgeführt werden, andere sind optional.
Die erste Seite ist die Seite "Planauskunftsdaten". Auf dieser können allgemeine Werte und Informationen zur Planauskunft eingetragen werden. Auf der zweiten Seite "Anfragender Nutzer" werden Daten zu dem Anfragenden, in dessen Auftrag die Planauskunft erstellt wird, gespeichert. Die dritte Seite "Einstiegslokation" ermöglicht es einen Startort auf der Karte auszuwählen. Auf der vierten Seite "Baustellenflächen" können dann zugehörige Baustellenflächen eingezeichnet werden. Um diese werden auf der fünften Seite "Druckrahmen" Druckrahmen gelegt. Diese Bereiche legen die Ansichten fest, die später der Endnutzer erhält. Die nächste Seite "Dokumente" ermöglicht es dem Ersteller Dokumente der Planauskunft beizufügen. Auf der letzten Seite "Zusammenfassung" sieht der Ersteller der Planauskunft noch einmal eine Auflistung der gesetzten Werte.

Seite 1 - Planauskunftsdaten

Die erste Seite zur Eingabe der Planauskunftsdaten wird geöffnet. Pflichtfelder sind mit einem "*" gekennzeichnet. Diese können beliebig konfiguriert werden.

Sobald die erste Seite zur Erstellung einer Planauskunft geöffnet wurde, wurde bereits eine neue Planauskunft unter dem Status "Angelegt" erzeugt. Die Planauskunft lässt sich nun bereits in der Liste aller Vorort Planauskünfte im Portal und im BIS anzeigen.

Abbildung: 1. Seite zu den Daten zur Vorort-Auskunft

Geeignete Werte für die Select-Felder "Grund der Anfrage" und "Projekt" können nun ausgewählt werden. Dabei muss der "Grund der Anfrage" zuerst ausgewählt werden, da die Liste der "Projekte" von diesem Wert abhängig ist. Die einzelnen Werte für "Grund der Abfrage" und "Projekt" können individuell nach Bedarf konfiguriert werden (für weitere Informationen siehe in der Lovion MAPS Administrator Dokumentation). In dem hier verwendeten Demomodell können für "Grund der Anfrage" die Optionen 'Baumaßnahme', 'Planung' und 'Sonstiges' gewählt werden. Für "Projekt" können die Werte 'Gartenbau', 'Hochbau', 'Kabelnetz', 'Kanalbau', 'Rohrnetz', 'Straßenbau', 'Tiefbau' und 'Sonstiges' gewählt werden.

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Abbildung: Auswahl von Werten für das Pflichtfeld "Grund der Anfrage"

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Abbildung: Auswahl von Werten für das Feld "Projekt"

Neben einer optionalen Kurzbeschreibung in 255 Zeichen und einer detaillierteren Beschreibung der Planauskunft kann nun als weiteres Eingabefeld der geplante Zeitraum angegeben werden. Rahmenbedingungen für die erlaubten Zeiträume können hierbei beliebig konfiguriert werden. Im Beispiel gilt, dass das im Feld "Startdatum" angegebene Datum nicht in der Vergangenheit und das im Feld "Enddatum" angegebene Datum nicht vor dem Startdatum liegen darf. Das Startdatum darf hierbei nicht weiter als 30 Tage in der Zukunft liegen. Für das Enddatum gilt, dass es nicht weiter als 60 Tage in der Zukunft liegen darf. Die Daten können mit Hilfe des Kalenders, der beim Anklicken des Textfeldes erscheint, ausgewählt werden. Die obere Leiste des Kalenders erlaubt die Auswahl eines Monats und des Jahres sowie das Durchschalten der Monate über die Pfeil-Icons. Der Kalender verfügt neben der Schaltfläche "schließen", durch die der Kalender geschlossen wird, auch über die Schaltfläche "löschen", durch die ein ausgewähltes Datum wieder entfernt werden kann.

Abbildung: Festlegung des geplanten Zeitraums mit Hilfe eines Kalenders

Als nächstes müssen die Typen der Anfrage und der Auslieferung ausgewählt werden. Es handelt sich um Pflichtfelder. Die jeweils zur Verfügung stehenden Typen sind über eine Konfiguration festzulegen. Die Konfiguration befindet sich in der enumerations.xml Datei im Verzeichnis config_bis\MAPS\Repositories der Lovion Installation. Im Demomodell sind im Fall der "Anfrage" bzw. "Auslieferung" folgende Typen möglich:

Abbildung: Auswahl des Typs der Anfrage

Als Anfragetypen können "Persönlich", "Online/Email", "Schriftlich" oder "Telefonisch" gewählt werden. Der Typ gibt an, auf welche Weise die Anfrage für diese Planauskunft kam. Je nachdem, ob persönlich, per Mail, telefonisch oder schriftlich angefragt wurde.

Abbildung: Auswahl des Typs der Auslieferung

Als Auslieferungstypen können "Postalisch", "Download", "Fax", "Abholer", "E-Mail", "Leerauskunft" oder "Automatisch" gewählt werden. Für die Typen "Postalisch", "Fax" und "E-Mail" ist es vorgesehen, die Daten über das entsprechende Medium zu versenden. Der Typ "Download" soll die Auskunft online zum Download anbieten, wobei über den Typ "Automatisch" es ebenfalls erlaubt ist, die Auskunft online herunterzuladen. Dies soll jedoch automatisch geschehen. Bei dem Typ "Abholer", kommt der Anfragende persönlich vorbei, um die Auskunft zu erhalten. Bei einer "Leerauskunft" können dem Anfragenden keine Daten übermittelt werden (beispielsweise, da die Daten nicht vorliegen).

Die jeweiligen Auslieferungstypen können je nach Konfiguration zu unterschiedlichen Status der Planauskünfte führen. Auch können über Konfigurationen Auskünfte eines bestimmten Typs automatisch zum Download bereitgestellt werden.
Die genauen Konfigurationen werden im Kapitel Auskunftsliste einsehen dargestellt.

Durch den Button "Als Entwurf speichern" in der unteren linken Ecke können die eingegebenen Daten gespeichert werden. Die Planauskunft wird dann in der Liste der Vorort Planauskünfte mit den bereits gesetzten Werten unter dem Status "Angelegt" angezeigt und kann zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet werden. Sollte, ohne vorheriges Speichern, die Seite zur Erstellung der Planauskunft verlassen werden (zum Beispiel über den Zurück-Button in der oberen Menüleiste oder durch Klick auf einen anderen Reiter in der linken Menüleiste), so wird ein Pop-up-Fenster mit der Warnung angezeigt, dass der Benutzer dabei ist, die Bearbeitung ohne zu Speichern abzubrechen.

Abbildung: Abbruch ohne zu Speichern

Sind alle gewünschten Daten eingegeben, kann der Benutzer durch abschließende Betätigung der Schaltfläche "Weiter" auf die 2. Seite gelangen. Dabei wird validiert, ob alle Pflichtfelder gesetzt sind und ob die Daten des geplanten Zeitraums sinnvoll sind (s.o.). Schlägt die Validierung fehl, findet kein Sprung auf Seite 2 statt.

Planauskunftsdaten mit den DWG/DXF Rollen

Verfügt der Benutzer über die MAPS Rollen DWG/DXF so wird dem Benutzer noch eine weitere Option angeboten.

Abbildung: DWG/DXF Erweiterung

Abbildung: Nur DXF Erweiterung

Seite 2 Anfragender Nutzer

Die zweite Seite zur Eingabe des anfragenden Nutzers wird geöffnet. Hier wird der Nutzer eingetragen, für den dieser Planauskunftsantrag erstellt wird. An diesen Nutzer soll auch später die E-Mail mit den Informationen versendet werden.
Im Feld "Anfragender Nutzer" kann nach einem vorhandenen Benutzer gesucht werden. Dies ist allerdings optional bzw. eine Vorort-Auskunft benötigt keinen vorhandenen Benutzer im System. Falls der gesuchte Nutzer nicht in der Suche erscheint, kann dieser über Lovion RELATIONS im Lovion BIS zuvor angelegt werden. Siehe hierzu die Dokumentation zu Lovion RELATIONS. Alternativ können die Benutzerdaten manuell an der Vorort-Auskunft eingegeben werden.

Abbildung: 2. Seite zur Vorort-Auskunft

Wenn ein Benutzer ausgewählt wurde, werden die Daten des Benutzers, automatisch in dem abgebildeten Formular übernommen eingetragen.
Die Daten können in diesem Schritt noch weiter ergänzt und bearbeitet werden. Eine Validierung der Felder findet nicht statt.

Durch abschließende Betätigung der Schaltfläche "Weiter" gelangt man zur 3. Seite. Durch einen Klick auf "Zurück" ist es möglich zur 1. Seite zurückzukehren und dort Änderungen vorzunehmen.
Der Button "Als Entwurf speichern" ermöglicht es, die Daten zu speichern, um die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.