Relations Registrierung

In diesem Kapitel wird die Freischaltung von Rollen und neuen Unternehmen mit Lovion RELATIONS im BIS beschrieben.
Nachdem das Onboarding (Registrierung) durchlaufen ist, müssen eventuell neue Unternehmen und Rollen für Benutzer freigeschaltet werden.

Ein Benutzer mit Adminstrator-Rechten kann im Lovion BIS über das Modul RELATIONS Rollen und Unternehmen freischalten.
Benutzer werden nicht automatisch über zu genehmigende Unternehmen und neue Freischaltungen für Rollen benachrichtigt. Es ist jedoch möglich, sich in Lovion RELATIONS mittels des Reports Filter zu erstellen.

Rollen freischalten

Abbildung: Report zum Filtern von freizuschaltenden Rollen in RELATIONS

Die obige Abbildung zeigt einen Report, über den Benutzer, für die Rollen freigeschaltet werden müssen, in der Liste angezeigt werden. Es ist auch möglich ohne den Report die Benutzer aus der Liste auszuwählen.

Es ist zu sehen, dass der Benutzer Max Mustermann 2 beantragte Rollen hat (Spalte: Beantragte Rollen). Auch ist zu sehen, dass er noch keinem Unternehmen zugewiesen wurde (Spalte: Unternehmen).

In der oberen Menüleiste kann die Funktion "Portalrollen vergeben" betätigt werden (in der Abbildung orange hervorgehoben), um die Rollen freizuschalten.

Abbildung: Menü zum Vergeben von Rollen

Bei Klick öffnet sich das Fenster aus der Abbildung, in dem der Nutzer angefragte Rollen genehmigen kann. Im Beispel wurden die Rollen "TIMESHEET User" und "MAPS Vorort Planauskunft" gewählt.

Abbildung: Ansicht vergebener Rollen

Nach Bestätigung der Rollen, werden diese für den Nutzer aktiv. Auf der rechten Seite im Bereich "Rollen" ist nun zu sehen, dass der Nutzer über die neu vergebene Rolle "MAPS Vorort Planauskunft" verfügt. Auch sind in der linken Übersicht in der Spalte "Beantragte Rollen" keine Objekte mehr enthalten.

Unternehmen genehmigen

Abbildung: Report zum Filtern von neuen Unternehmen in RELATIONS

Die obige Abbildung zeigt einen Report, der nach zu genehmigenden Unternehmen über ihren Status 'Gestellt' filtert. Die Unternehmen können jedoch auch manuell aus der Liste ausgewählt werden.

Abbildung: Seite zur Registrierung neuer Unternehmen in RELATIONS

Um ein neues Unternehmen zu registrieren, kann in der linken Menüleiste in RELATIONS das Menü "Registrierung Unternehmen" geöffnet werden.
Eine Liste zeigt dann Unternehmen, die registriert werden sollen oder auch schon wurden. Über den Status können Unternehmen gefunden werden, die noch genehmigt werden müssen. Diese verfügen über den Status "Gestellt".

Abbildung: Unternehmen genehmigen

Um ein Unternehmen zu genehmigen, muss das Unternehmen in der Liste markiert werden und anschließend der Button "Genehmigt" betätigt werden.

Abbildung: Unternehmen anlegen

Danach muss das Unternehmen angelegt werden, dies geht über den Button "Unternehmen anlegen".

Abbildung: Unternehmen wurde angelegt

Erst dann steht das Unternehmen in der Unternehmensliste zur Verfügung.

Abbildung: Ansicht Nutzer mit genehmigtem Unternehmen

Nach der Bestätigung wird das neue Unternehmen in der Liste in der Spalte "Unternehmen" bei dem neu erstellten Benutzer aufgeführt.